POLITIKA SOUKROMÍ
§ 1. Obecná ustanovení
Správcem osobních údajů shromažďovaných prostřednictvím služby www.iimrentals.com (dále jen „Služba“) je společnost s ručením omezeným podle španělského práva „INTERNATIONAL INVESTMENT MARBELLA RL, S.L.U.“, N.I.F B70759014, se sídlem Avenida José Banús, Edificio Málaga 2, apartamento 2D, Nueva Andalucía, Marbella (Málaga); zapsaná v Obchodním rejstříku v Malaze, svazek 6.473, list 157, strana MA-180.336, e-mail: info@iimrentals.com (dále jen „Správce“ a zároveň „Poskytovatel služby“). Osobní údaje shromažďované Správcem prostřednictvím Služby jsou zpracovávány v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů, kterým se zrušuje směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů, dále jen „GDPR“).
§ 2. Druh zpracovávaných osobních údajů, účel a rozsah shromažďování údajů
Účel zpracování a právní základ. Správce zpracovává osobní údaje fyzických osob, právnických osob nebo organizačních jednotek bez právní subjektivity, kterým zákon přiznává právní způsobilost, využívajících služby poskytované elektronicky Správcem prostřednictvím Služby (dále jen „Uživatelé“). Údaje jsou zpracovávány pro účely uzavření a plnění nájemní smlouvy prostřednictvím Služby, na základě čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR.
Druh zpracovávaných údajů. Při uzavření nájemní smlouvy prostřednictvím Služby Uživatel uvede: jméno a příjmení, adresu, e-mailovou adresu, telefonní číslo.
Při používání Služby mohou být shromažďovány další informace, zejména: IP adresa přiřazená k zařízení Uživatele nebo externí IP adresa poskytovatele internetu, název domény, typ prohlížeče, čas přístupu, typ operačního systému.
Na základě samostatného souhlasu Uživatele (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR) mohou být údaje zpracovávány také za účelem personalizace oznámení, zasílání obchodních sdělení elektronicky nebo telefonického přímého marketingu, včetně profilování.
Mohou být také shromažďovány navigační údaje Uživatelů, včetně informací o odkazech, na které klikají, nebo o jiných činnostech prováděných ve Službě. Právním základem je oprávněný zájem Správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR), spočívající v usnadnění používání elektronických služeb a zlepšení jejich funkčnosti.
Správce dále zpracovává osobní údaje Uživatelů za účelem plnění zákonných povinností (např. daňových) (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR).
Poskytnutí osobních údajů Uživatelem je dobrovolné, avšak některé jsou nezbytné k uzavření nájemní smlouvy prostřednictvím Služby (např. jméno a příjmení) nebo k vystavení daňových dokladů (např. DIČ). Neposkytnutí údajů znemožní provedení těchto úkonů.
Správce vyvíjí zvláštní úsilí k ochraně práv subjektů údajů, zejména zajišťuje, že údaje jsou:
8.1. zpracovávány zákonným způsobem;
8.2. shromažďovány pro konkrétní, zákonné účely a dále nezpracovávány v rozporu s těmito účely;
8.3. věcně správné, přiměřené a uchovávané ve formě umožňující identifikaci subjektu údajů, po dobu nezbytnou k dosažení účelu zpracování.Doba uchovávání. Osobní údaje Uživatelů jsou uchovávány Správcem:
9.1. pokud je základem zpracování plnění smlouvy — po dobu nezbytnou k plnění smlouvy, poté po dobu odpovídající promlčecí lhůtě;
9.2. pokud je základem souhlas — do odvolání souhlasu, a po jeho odvolání po dobu promlčecí lhůty;
9.3. pokud je základem oprávněný zájem Správce — po dobu nezbytnou k dosažení účelu, zpravidla ne déle než 30 dní, s možností prodloužení o promlčecí dobu;
9.4. pokud je základem splnění zákonné povinnosti — po dobu stanovenou právními předpisy;
9.5. v případě námitky subjektu údajů proti zpracování — Správce zpracování ukončí, ledaže prokáže závažné oprávněné důvody nadřazené právům subjektu údajů nebo důvody pro uplatnění nebo obhajobu právních nároků.
§ 3. Předávání osobních údajů
Osobní údaje Uživatelů mohou být předávány poskytovatelům služeb, které Správce využívá při provozu Služby, zejména:
1.1. poskytovatelům platebních systémů;
1.2. účetním, právním, poradenským a auditorským firmám;
1.3. poskytovatelům hostingu;
1.4. poskytovatelům softwaru umožňujícího podnikání;
1.5. poskytovatelům e-mailových systémů;
1.6. poskytovatelům softwaru pro internetový obchod;
1.7. provozovatelům rezervačních platforem (např. www.booking.com);
1.8. marketingovým agenturám pracujícím pro Správce.Tito poskytovatelé služeb mohou jednat buď jako zpracovatelé údajů podle pokynů Správce, nebo jako samostatní správci údajů.
Osobní údaje Uživatelů jsou uchovávány pouze na území Evropského hospodářského prostoru (EHP).
§ 4. Práva subjektů údajů
Subjekt údajů má právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, právo na přenositelnost údajů, vznést námitku a právo kdykoli odvolat souhlas, aniž je dotčena zákonnost zpracování před odvoláním souhlasu.
Právní základ práv:
2.1. přístup — čl. 15 GDPR;
2.2. oprava — čl. 16 GDPR;
2.3. výmaz („právo být zapomenut“) — čl. 17 GDPR;
2.4. omezení — čl. 18 GDPR;
2.5. přenositelnost — čl. 20 GDPR;
2.6. námitka — čl. 21 GDPR;
2.7. odvolání souhlasu — čl. 7 odst. 3 GDPR.K uplatnění práv lze zaslat e-mail na adresu: info@iimrentals.com
Správce splní požadavek nebo jej odmítne nejpozději do 1 měsíce; v případě složitosti může lhůtu prodloužit o další 2 měsíce, přičemž subjekt údajů musí být informován.
V případě porušení GDPR má subjekt údajů právo podat stížnost k Španělskému úřadu pro ochranu údajů (AEPD).
§ 5. Soubory „cookies“
Služba používá soubory cookies.
Jejich instalace je nutná pro správné fungování Služby.
Používají se cookies „relační“ a „trvalé“:
3.1. relační — jsou odstraněny po opuštění stránky;
3.2. trvalé — zůstávají v zařízení po dobu nastavenou v parametrech nebo do smazání.Správce využívá vlastní cookies k analýze interakcí Uživatelů se stránkou.
Mohou být používány i cookies třetích stran k anonymním statistickým účelům.
Cookies mohou používat i reklamní sítě (např. Google) k zobrazování personalizovaných reklam.
Uživatel může cookies spravovat prostřednictvím nastavení svého prohlížeče.
§ 6. Odkazy na sociální sítě a jiné weby
Na stránce mohou být odkazy na sociální sítě (Facebook, Instagram) a jiné weby. Jejich funkce se aktivují až po kliknutí. V tom okamžiku je navázáno přímé spojení se servery těchto služeb a přenášeny informace (včetně IP adresy).
Pokud Uživatel nechce, aby jeho údaje byly předávány, neměl by na odkazy klikat. Pro zabránění propojení s profilem v sociální síti je nutné se předem odhlásit.
Podrobnosti o zpracování údajů lze nalézt na stránkách příslušných portálů.
§ 7. Závěrečná ustanovení
Správce používá technická a organizační opatření k ochraně údajů před neoprávněným přístupem, ztrátou nebo zničením.
Používá opatření zabraňující neoprávněnému získání nebo změně údajů při jejich přenosu elektronicky.
Na záležitosti neupravené touto Politikou se vztahuje GDPR a španělské právo.
Politika může být měněna a aktualizována. Pro aktuální informace doporučujeme tuto stránku pravidelně navštěvovat.
Tato Politika nemá v úmyslu omezovat práva subjektů údajů.
V případě rozporu mezi ustanoveními této Politiky a právem má přednost zákon.