Zásady ochrany osobních údajů

POLITYKA PRYWATNOŚCI

§ 1. Postanowienia ogólne

  1. Administratorem danych osobowych zbieranych za pośrednictwem serwisu www.iimrentals.com (dalej jako: „Serwis”) jest spółka z ograniczoną odpowiedzialnością prawa hiszpańskiego “INTERNATIONAL INVESTMENT MARBELLA RL, S.L.U.”, posiadającą nr N.I.F B70759014, z siedzibą przy Avenida José Banús, Edificio Málaga 2, apartamento 2D, Nueva Andalucía, Marbella (Málaga); wpisana do Rejestru Handlowego w Maladze, tom 6.473, arkusz 157, strona MA-180.336, adres poczty elektronicznej (e-mail): […] (zwana dalej „Administratorem” i będąca jednocześnie „Usługodawcą”). Dane osobowe zbierane przez Administratora za pośrednictwem strony internetowej są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwane dalej „RODO”.

§ 2. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych, cel i zakres zbierania danych

  1. Cel przetwarzania i podstawa prawna. Administrator przetwarza dane osobowe osób fizycznych, osób prawnych albo jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej, którym ustawa przyznaje zdolność prawną, korzystających z usługi świadczonej drogą elektroniczną przez Administratora na rzecz ww. podmiotów za pośrednictwem Serwisu (zwanych dalej: „Usługobiorcami”). Administrator przetwarza dane osobowe Usługobiorcy w przypadku: zawarcia i realizacji umowy najmu za pośrednictwem Serwisu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO.

  2. Rodzaj przetwarzanych danych osobowych. Usługobiorca podaje, w przypadku zawarcia umowy najmu za pośrednictwem Serwisu: imię i nazwisko, adres, adres e-mail, numer telefonu.

  3. Podczas korzystania ze Sklepu mogą być pobierane dodatkowe informacje, w szczególności: adres IP przypisany do komputera Usługobiorcy lub zewnętrzny adres IP dostawcy Internetu, nazwa domeny, rodzaj przeglądarki, czas dostępu, typ systemu operacyjnego.

  4. Po wyrażeniu odrębnej zgody, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, dane mogą być przetwarzane również w celu personalizacji powiadomień, przesyłania informacji handlowych drogą elektroniczną lub wykonywania telefonicznych połączeń w celu marketingu bezpośredniego, w tym kierowanych w wyniku profilowania, o ile Usługobiorca wyraził stosowną zgodę.

  5. Od Usługobiorców mogą być także gromadzone dane nawigacyjne, w tym informacje o linkach i odnośnikach, w które zdecydują się kliknąć lub innych czynnościach, podejmowanych w Serwisie. Podstawą prawną tego rodzaju czynności jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ułatwieniu korzystania z usług świadczonych drogą elektroniczną oraz na poprawie funkcjonalności tych usług.

  6. Ponadto Administrator będzie przetwarzać dane osobowe Usługobiorcy w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. w zakresie podatków) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

  7. Podanie danych osobowych przez Usługobiorcę jest dobrowolne, ale niektóre z nich są niezbędne do zawarcia umowy najmu za pośrednictwem Serwisu (np. imię i nazwisko), wystawiania odpowiednich dokumentów podatkowych (np. numer NIP), a ich niepodanie uniemożliwi realizację tych działań.

  8. Administrator dokłada szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewnia, że zbierane przez niego dane są:

    1. przetwarzane zgodnie z prawem;

    2. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;

    3. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania.

  1. Okres archiwizacji danych osobowych. Dane osobowe Usługobiorców przechowywane są przez Administratora:

    1. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest wykonanie umowy, tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umowy, a po tym czasie przez okres odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń;

    2. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest zgoda, tak długo, aż zgoda nie zostanie odwołana, a po odwołaniu zgody przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić Administrator i jakie mogą być podnoszone wobec niego;

    3. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania danych jest realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora – przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi, zasadniczo nie dłuższy niż 30 dni, przy czym Administrator może przedłużyć ten okres o okres przedawnienia roszczeń Administratora lub osoby, której dane dotyczą, wynikający z przepisów prawa, jeśli przetwarzanie tych danych będzie niezbędne w celu ustalenia lub dochodzenia roszczeń, a także w celu obrony przed takimi roszczeniami oraz o okresy związanych z tym postępowań sądowych, arbitrażowych, etc.;

    4. w przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest realizacja obowiązków wynikających z przepisów prawa – przez okres wynikający z takich przepisów;

    5. w przypadku wniesienia przez osobę, której dane dotyczą, w dowolnym momencie sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją takiej osoby – wobec przetwarzania dotyczącego danych osobowych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO), Administrator przestanie przetwarzać dane osobowe osoby, której dane dotyczą, chyba że Administrator wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

§ 3. Przekazywanie danych osobowych

  1. Dane osobowe Usługobiorców mogą być przekazywane dostawcom usług, z których korzysta Administrator przy prowadzeniu Serwisu, a w szczególności do:

    1. dostawców systemów płatności;

    2. podmiotów świadczących usługi księgowe, prawne, doradcze, audytowe;

    3. hostingodawców;

    4. dostawców oprogramowania umożliwiającego prowadzenie działalności;

    5. podmiotów zapewniających system mailingowy;

    6. dostawców oprogramowania potrzebnego do prowadzenia sklepu internetowego;

    7. operatorom platform rezerwacyjnych (takich jak np. www.booking.com);

    8. agencjom realizującym usługi marketingowe na zlecenie Administratora.

  2. Dostawcy usług, o których mowa w pkt 1 niniejszego paragrafu, którym przekazywane są dane osobowe, w zależności od uzgodnień umownych i okoliczności, albo podlegają poleceniom Administratora co do celów i sposobów przetwarzania tych danych (podmioty przetwarzające) albo samodzielnie określają cele i sposoby ich przetwarzania (administratorzy).

  3. Dane osobowe Usługobiorców są przechowywane przez Administratora wyłącznie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

§ 4. Prawo kontroli, dostępu do treści własnych danych oraz ich poprawiania

  1. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

  2. Podstawy prawne żądania Usługobiorcy:

    1. dostęp do danych – art. 15 RODO;

    2. sprostowanie danych – art. 16 RODO;

    3. usunięcie danych (tzw. prawo do bycia zapomnianym) – art. 17 RODO;

    4. ograniczenie przetwarzania – art. 18 RODO;

    5. przeniesienie danych – art. 20 RODO;

    6. sprzeciw – art. 21 RODO;

    7. cofnięcie zgody – art. 7 ust. 3 RODO.

  2. W celu realizacji uprawnień, o których mowa w pkt 2, można wysłać stosowną wiadomość e-mail na adres: […].

  3. W sytuacji wystąpienia przez Usługobiorcę z uprawnieniem wynikającym z powyższych praw, Administrator spełnia żądanie albo odmawia jego spełnienia niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu miesiąca po jego otrzymaniu. Jeżeli jednak – z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań – Administrator nie będzie mógł spełnić żądania w ciągu miesiąca, spełni je w ciągu kolejnych dwóch miesięcy informując Usługobiorcę uprzednio w terminie miesiąca od otrzymania żądania – o zamierzonym przedłużeniu terminu oraz jego przyczynach.

  4. W przypadku stwierdzenia, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO, osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do Prezesa Hiszpańskiej Agencji Ochrony Danych Osobowych.

§ 5. Pliki „cookies”

  1. Strona Administratora używa plików „cookies”.

  2. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej Serwisu. W plikach „cookies” znajdują się informacje niezbędne do prawidłowego funkcjonowania strony, a także dają one możliwość opracowywania ogólnych statystyk odwiedzin strony internetowej.

  3. W ramach strony stosowane są dwa rodzaje plików „cookies”: „sesyjne” oraz „stałe”:

    1. „cookies” „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy do czasu wylogowania (opuszczenia strony);

    2. „stałe” pliki „cookies” przechowywane są w urządzeniu końcowym Usługobiorcy przez czas określony w parametrach plików „cookies” lub do czasu ich usunięcia przez Usługobiorcę.

  2. Administrator wykorzystuje własne pliki „cookies” w celu lepszego poznania sposobu interakcji Usługobiorców w zakresie zawartości strony. Pliki gromadzą informacje o sposobie korzystania ze strony internetowej przez Usługobiorcę, typie strony, z jakiej Usługobiorca został przekierowany oraz liczbie odwiedzin i czasie wizyty Usługobiorcy na stronie internetowej. Informacje te nie rejestrują konkretnych danych osobowych Usługobiorcy, lecz służą do opracowania statystyk korzystania ze strony.

  3. Administrator może wykorzystywać zewnętrzne pliki „cookies” w celu zbierania ogólnych i anonimowych danych statycznych za pośrednictwem narzędzi analitycznych.

  4. Pliki „cookies” mogą być również wykorzystywane przez sieci reklamowe, w szczególności sieć Google, w celu wyświetlania reklam dopasowanych do sposobu, w jaki Usługobiorca korzysta z Serwisu. W tym celu mogą zachować informację o ścieżce nawigacji Usługobiorcy lub czasie pozostawania na danej stronie.

  5. Usługobiorca ma prawo zadecydowania w zakresie dostępu plików „cookies” do swojego urządzenia poprzez ich uprzedni wybór w oknie swojej przeglądarki. Szczegółowe informacje o możliwości i sposobach obsługi plików „cookies” dostępne są w ustawieniach oprogramowania (przeglądarki internetowej).

§ 6. Linki portali społecznościowych lub innych stron internetowych

  1. Na stronie Serwisu mogą znajdować się linki do zewnętrznych portali społecznościowych (np. Facebook, Instagram), a także linki do innych stron internetowych, w tym innych stron internetowych Administratora. Funkcje przypisane poszczególnym linkom, w szczególności przekazywanie informacji oraz danych osobowych, aktywują się dopiero po kliknięciu w dany link. Wówczas dochodzi do aktywacji tzw. wtyczki poszczególnych portali społecznościowych lub stron internetowych, a przeglądarka Usługobiorcy nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami portalu społecznościowego lub stron internetowych i Usługobiorca zostaje przekierowany na stronę ww. portalu lub strony. Dostawca portalu lub strony otrzyma informacje o tym, że odwiedziłeś Serwis przed wejściem na stronę tego portalu lub strony (nawet jeśli nie jesteś zarejestrowany lub zalogowany w tym portalu). Tego rodzaju informacja (włączając w to Twój adres IP) zostanie przesłana bezpośrednio z przeglądarki Usługobiorcy na serwery portalu społecznościowego (zwykle zlokalizowane na terenie Stanów Zjednoczonych Ameryki) lub strony internetowej i będzie tam przechowywana. Jeśli Usługobiorca jest zalogowany do danego portalu, portal ten niezwłocznie powiąże wizytę Usługobiorcy na portalu z jego kontem w tym portalu.

  2. Jeżeli Usługobiorca nie chce, aby jego dane osobowe były przesyłane do dostawców portali społecznościowych lub innych stron internetowych, nie należy klikać w linki tych portali/stron. Jeśli Usługobiorca nie chce, by dostawca portalu powiązał wizytę Usługobiorcy na tym portalu z profilem Usługobiorcy, Usługobiorca powinien upewnić się, że wcześniej wylogował się z portalu.

  3. Więcej informacji o przetwarzaniu danych osobowych przez poszczególne portale można znaleźć na ich stronach internetowych.

§ 7. Postanowienia końcowe

  1. Administrator stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zabraniem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów oraz zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem.

  2. Administrator udostępnia odpowiednie środki techniczne zapobiegające pozyskiwaniu i modyfikowaniu przez osoby nieuprawnione danych osobowych przesyłanych drogą elektroniczną.

  3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką prywatności stosuje się odpowiednio przepisy RODO oraz inne właściwe przepisy prawa hiszpańskiego.

  4. Niniejsza Polityka Prywatności może ulegać zmianom i uaktualnieniom. Jeśli chcesz mieć aktualne informacje o sposobach przetwarzania Twoich danych, prosimy odwiedzaj tę stronę co jakiś czas.

  5. Postanowienia niniejszej Polityki Prywatności nie mają na celu wyłączać ani ograniczać jakichkolwiek praw osób, których dane osobowe dotyczą.

  6. W przypadku niezgodności jakiejkolwiek części niniejszej Polityki Prywatności z obowiązującym prawem, w miejsce zakwestionowanego przepisu Polityki Prywatności zastosowanie mają właściwe przepisy prawa.

 
Close